幾乎所有的空間設(shè)計的主要任務(wù)之一是項目方案的合理布局,即空間中的功能分區(qū),辦公空間設(shè)計更是如此。因為各行各業(yè)的工作內(nèi)容差異很大,所以他們對辦公環(huán)境的具體劃分也不一樣。一些常見的辦公環(huán)境一般包括以下功能區(qū):前臺接待區(qū)、員工辦公區(qū)、管理人員辦公室、接待室、會議室、茶歇區(qū)、衛(wèi)生間、倉庫等。
前臺接待區(qū)
前臺接待區(qū)
前臺接待區(qū)是整個辦公環(huán)境的門面。一方面對外展示形象,另一方面滿足接待問詢、工作人員考勤等必要功能。一般的寫字樓業(yè)主往往想傳達給客戶三個感受:實力、專業(yè)、規(guī)模。這三種感覺的***印象與前臺區(qū)域的設(shè)計密切相關(guān)。除了需要在空間視覺上加強形式感的設(shè)計外,還應(yīng)該仔細考慮整體空間面積的分配。受使用面積的影響,或者由于前臺的實際功能不如辦公面積重要,前臺接待區(qū)的空間面積在平面布局上往往被過度壓縮。這種做法看似提高了空間使用效率,但實際上會影響客戶對企業(yè)實力的印象。
員工辦公區(qū)
員工辦公區(qū)
員工辦公區(qū)是辦公環(huán)境的主要部分,平面布局中分配的空間***大。其實員工辦公區(qū)是對各個辦公部門整合的統(tǒng)稱。在實際設(shè)計中,主要工作是合理規(guī)劃各部門辦公空間的位置和面積。由于辦公流程不同,這些部門之間的聯(lián)系程度也不同。根據(jù)它們之間的密切關(guān)系,合理安排各部門之間的崗位,有助于提高辦公運作的效率。比如在一個小型的展示設(shè)計公司,如何處理業(yè)務(wù)部、設(shè)計部、工程部、會議室四個職能區(qū)域的位置關(guān)系?從業(yè)務(wù)流程出發(fā),可以排名如下:業(yè)務(wù)部——會議室——設(shè)計部——工程部。業(yè)務(wù)部門需要接待客戶,放在前面方便工作;設(shè)計部門和業(yè)務(wù)部門經(jīng)常使用會議室,所以會議室是用來連接業(yè)務(wù)部門和設(shè)計部門的。設(shè)計方案被批準后,設(shè)計部門與工程部門接觸較多,所以這兩個部門關(guān)系密切。通過這樣的流程推理,職能部門對辦公區(qū)域的劃分也可以說得過去。
管理人員辦公室
管理人員辦公室
管理人員辦公室是比較高端的辦公環(huán)境,一般在整體空間劃分中占據(jù)較好的位置,包括朝向、風(fēng)景、私密性等等。管理處的空間形象在整個方案設(shè)計中起著畫龍點睛的作用。它不僅向客戶展示了企業(yè)的形象和實力,也顯示了管理者或老板的素質(zhì)。不僅形象是外在的,形象也是內(nèi)在的,從而向員工傳達一些必要的潛意識信息。同時,對于管理者自身來說,要提供更加舒適便捷的辦公環(huán)境,滿足自身的工作需求。
接待室、會議室
接待室
會議室
接待室和會議室都是集體討論的工作空間,當整體辦公空間面積不足時,將兩個功能空間合并為一個空間使用。一方面,設(shè)計要充分考慮合適的面積,這與員工人數(shù)和實際應(yīng)用需求有關(guān);另一方面,考慮這個空間的應(yīng)用狀態(tài)和模式。是親和力強的分散布局的自然圈地型,還是嚴肅嚴謹?shù)膱蟾嫘?無論是圓形圍欄,矩形圍欄,還是異形圍欄,這一切都取決于會議和訪客要達到的具體目標。一般偏愛靈活多變的會議室環(huán)境,并結(jié)合適當?shù)呐涮自O(shè)備,如投影設(shè)備、飲水機等。更能滿足客戶需求。
茶歇區(qū)、衛(wèi)生間、倉庫
茶歇區(qū)
茶歇區(qū)、衛(wèi)生間、倉庫都是辦公環(huán)境中的輔助功能空間,這些區(qū)域的設(shè)計關(guān)系到整個辦公環(huán)境的實際使用質(zhì)量。茶歇區(qū)的設(shè)計可以讓員工勞逸結(jié)合。設(shè)計得當不僅不會影響員工的工作效率,反而會增強員工對企業(yè)的歸屬感。也可以避免加班時辦公區(qū)吃喝的亂七八糟。倉庫也是一個必要的功能空間,只有在辦公環(huán)境實際運作后才能體現(xiàn)出來。隨著時間的推移,辦公耗材和雜物會越積越多。如果沒有倉庫來存放這些物品,必然會影響其他辦公空間的環(huán)境效果。衛(wèi)生間的設(shè)計也是輔助空間的重要組成部分。不同于居住環(huán)境中的衛(wèi)生間設(shè)計,它應(yīng)該有一定的公共設(shè)計原則。除了常規(guī)的如廁功能,還要考慮穿衣化妝等功能需求。為了保持衛(wèi)生間的整潔,設(shè)計時要盡量考慮便于清潔和維護的形狀和材料。避免使用過于鮮艷的顏色,尤其是容易引起不良聯(lián)想的顏色,如紅色和棕色。
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